Job Title: HR assistant
Pay Rate: $20 / Hr
Location: Irvine, CA
Area Code: 949, 714
ZIP Code: 92618
Start Date: Right Away
Keywords: #HRAssistantJobs #HRJobs #HumanResourcesJobs

Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision / glasses / prescription contact lens and eye test options available.
* On the job training / cross-training to develop and expand skills, creating opportunity for advancement and personal development. Tuition reimbursement available for relevant development opportunities.
* Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews create opportunities for advancement and pay increases.
* We have many success stories from individuals who took advantage of the training, cross-training, and personal development opportunities for advancement. We also have success stories of individuals who desired a reliable, scheduled and consistent career with appropriate work-life balance, health benefits and good job security. Whichever way you define success, this work culture cares about team members and treats each individual with dignity, inclusion, respect and recognition.
* A Referral Program compensates active employees for referring friends and former colleagues when the referral results in hiring the person. Our team has grown with referrals and internal promotions.

Job Description:
Responsible for general assignments in some of the Human Resources functions.

Responsibilities:
* Perform administrative duties related to the Human Resources function while maintaining strict confidentiality as required.
* Set up the interview rooms
* Greet candidates in the lobby and bring them to the interview rooms.
*E file pre-employment documents (application, onboarding etc.)
* Assist with organizing the paper file room.
* Maintaining employee files, managing HR documents (employment records, onboarding guides, training records, etc.)
* Updating internal databases
* Gather data and prepare various routine reports
* Proofread and correct grammatical, typographical or compositional errors.
* Process and verify accuracy and completeness of employee status change forms, vacation, and other leave requests, benefits documentation, educational reimbursement requests, etc.
* Input into and audit HRIS system information such as wage rate, classifications, payroll data, benefit information, employee history, address changes, etc.
* Process new hires, transfers, terminations, promotions, performance appraisals, salary increases, employment verifications, etc.
* Interface with payroll to assist employees in resolving pay discrepancies.
* Responsible for maintaining bulletin boards including job postings, company announcements and government bulletins.
* Provide day to day support to the HR team. (incoming correspondence, schedule interviews, coordinate meetings, order office supplies, make travel arrangements and order department stationery and supplies, etc.)
* Perform other related responsibilities.

Requirements
* 1 year general office experience including six months of Human Resources experience or equivalent related experience or demonstrated ability to perform described responsibilities.
* General computer proficiency
* Experience using: Microsoft Word, Excel, Teams, Outlook.
* HRIS experience preferred.
* Effective verbal, written and interpersonal communication skills.
* Ability to work effectively with others and be a participative team player.

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EOE/F/M/D/V

T*tulo del puesto: Asistente de recursos humanos
Salario: $20 / hora
Ubicaci*n: Irvine, CA
C*digo de *rea: 949, 714
C*digo Postal: 92618
Fecha de inicio: inmediatamente
Palabras clave: #HRAssistantJobs #HRJobs #HumanResourcesJobs

Beneficios:
* Beneficios m*dicos/de salud con m*ltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, opciones dentales y de visi*n/gafas/lentes de contacto recetados y pruebas de la vista disponibles.
* Capacitaci*n en el trabajo / capacitaci*n cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal. Reembolso de matr*cula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.
* Seguro de Vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles. Seguro de accidentes y enfermedades cr*ticas opcional.
* Las revisiones de desempe*o programadas crean oportunidades de avance y aumentos salariales.
* Tenemos muchas historias de *xito de personas que aprovecharon la capacitaci*n, el entrenamiento cruzado y las oportunidades de desarrollo personal para avanzar. Tambi*n tenemos historias de *xito de personas que deseaban una carrera confiable, programada y consistente con un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal, beneficios de salud y buena seguridad laboral. Cualquiera que sea la forma en que defina el *xito, esta cultura laboral se preocupa por los miembros del equipo y trata a cada individuo con dignidad, inclusi*n, respeto y reconocimiento.
* Un programa de recomendaci*n compensa a los empleados activos por recomendar a amigos y antiguos colegas cuando la recomendaci*n resulta en la contrataci*n de la persona. Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas.

Descripci*n del trabajo:
Responsable de asignaciones generales en algunas de las funciones de Recursos Humanos.

Responsabilidades:
* Realiza tareas administrativas relacionadas con la funci*n de Recursos Humanos manteniendo estricta confidencialidad seg*n sea necesario.
* Configurar las salas de entrevista.
* Saludar a los candidatos en el lobby y llevarlos a las salas de entrevistas.
*Presentar documentos electr*nicos previos al empleo (solicitud, incorporaci*n, etc.)
* Ayuda con la organizaci*n del cuarto de archivos en papel.
* Mantener archivos de empleados, gestionar documentos de recursos humanos (registros de empleo, gu*as de incorporaci*n, registros de capacitaci*n, etc.)
* Actualizaci*n de bases de datos internas.
* Recopilar datos y preparar varios informes de rutina.
* Revisar y corregir errores gramaticales, tipogr*ficos o de composici*n.
* Procesar y verificar la exactitud e integridad de los formularios de cambio de estatus de empleado, vacaciones y otras solicitudes de licencia, documentaci*n de beneficios, solicitudes de reembolso educativo, etc.
* Ingresar y auditar informaci*n del sistema HRIS, como tasa salarial, clasificaciones, datos de n*mina, informaci*n de beneficios, historial de empleados, cambios de direcci*n, etc.
* Procesar nuevas contrataciones, traslados, despidos, ascensos, evaluaciones de desempe*o, aumentos salariales, verificaciones laborales, etc.
* Interfaz con n*mina para ayudar a los empleados a resolver discrepancias salariales.
* Responsable de mantener tableros de anuncios que incluyen ofertas de trabajo, anuncios de empresas y boletines gubernamentales.
* Proporcionar soporte diario al equipo de RRHH. (correspondencia entrante, programar entrevistas, coordinar reuniones, ordenar suministros de oficina, hacer arreglos de viaje y ordenar papeler*a y suministros del departamento, etc.)
* Realizar otras responsabilidades relacionadas.

Requisitos
* 1 a*o de experiencia en oficina general, incluidos seis meses de experiencia en Recursos Humanos o experiencia relacionada equivalente o capacidad demostrada para realizar las responsabilidades descritas.
* Dominio general de inform*tica.
*Experiencia usando: Microsoft Word, Excel, Teams, Outlook.
* Se prefiere experiencia en HRIS.
* Habilidades efectivas de comunicaci*n verbal, escrita e interpersonal.
* Capacidad para trabajar eficazmente con otros y ser un jugador de equipo participativo.

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